Ventas y Cotizaciones

El módulo de Ventas y Cotizaciones te acompaña en cada etapa del proceso comercial, brindándote un control absoluto desde la propuesta inicial hasta el cierre definitivo de la transacción. Todo comienza con la creación de un "Borrador", una fase flexible donde puedes seleccionar a tu cliente, definir la moneda, añadir notas e ir agregando productos o variantes. Aquí puedes ajustar cantidades, aplicar descuentos directos y descargar el documento en formato PDF para enviarlo como una cotización profesional a tu prospecto.

Una vez que el cliente aprueba la propuesta, el sistema te permite avanzar la operación al estado de "Confirmada". Este paso es crucial para tu seguridad financiera: al confirmar la venta, el sistema bloquea y fija de manera permanente los precios y costos actuales de los artículos. Inmediatamente, se desbloquea un potente panel de Análisis de Rentabilidad que desglosa la venta total, el costo registrado, los impuestos y, lo más importante, tu utilidad bruta y margen de ganancia real por cada artículo, dándote visibilidad total sobre el beneficio del negocio.

Con la transacción en estado confirmado, la interfaz evoluciona para mostrarte las acciones operativas necesarias para culminar el proceso. Desde un panel de botones rápidos, puedes dar la orden de entregar la mercancía, gestionar devoluciones o registrar cobros. El formulario de pagos te permite capturar abonos totales o parciales, especificando el método de pago, la cuenta financiera destino y referencias bancarias. Cada abono alimenta un historial de pagos transparente dentro de la misma venta, garantizando una trazabilidad perfecta hasta que el saldo queda cubierto y procedes a "Cerrar Venta".