Bancos y Cajas
Administra tus cuentas bancarias y cajas físicas en un solo lugar. Controla tus saldos en tiempo real, ejecuta transferencias internas y audita cada movimiento con precisión contable.
Qué puedes gestionar
El módulo de Bancos y Cajas (identificado operativamente como Cuentas Financieras) es el núcleo de resguardo de tu liquidez. En este espacio, el dinero físico y digital de tu empresa se registra, clasifica y monitorea. El panel principal te ofrece un catálogo claro de todas tus herramientas financieras, mostrando al instante los números de cuenta, la moneda operativa, el estatus de la cuenta y, lo más importante, el saldo real disponible y actualizado al segundo. La creación de nuevos registros es directa, permitiéndote dar de alta bancos o cajas de efectivo con saldos iniciales para arrancar tus operaciones con exactitud.
Más allá de visualizar fondos, este módulo te da control operativo. Incluye una herramienta dedicada para ejecutar "Transferencias entre Cuentas", facilitando el movimiento de liquidez de un origen a un destino con su respectivo concepto justificado. Sin embargo, su característica más poderosa es la bitácora de Movimientos. Cada cuenta posee un historial inmutable y detallado que registra cronológicamente cada ingreso y egreso. Esta auditoría te muestra el monto, el saldo posterior, el concepto y la referencia de origen (como pagos de ventas, cobros de terminal punto de venta o ajustes por faltantes en cortes de caja), garantizando que cada centavo en tu empresa esté perfectamente rastreado y justificado.
Funcionalidades del módulo
Creación y gestión de múltiples cuentas bancarias y cajas físicas con asignación de moneda y saldo inicial.
Panel de control centralizado con visualización de saldos en tiempo real y estatus operativo (Activa/Inactiva).
Módulo de transferencias internas para reubicar fondos entre cuentas propias de manera documentada.
Bitácora inmutable de movimientos financieros que clasifica transacciones por tipo (Ingreso/Egreso).
Trazabilidad profunda con referencias sistémicas automáticas que enlazan el movimiento con su origen (ej. SALE_PAYMENT, MANUAL_ADJUSTMENT).
Submódulos relacionados
Aún no hay submódulos publicados para este módulo.
Beneficios operativos
Blinda la integridad de tus recursos al mantener un registro estricto, auditable y a prueba de manipulaciones de todo el flujo de efectivo.
Simplifica radicalmente tus procesos de conciliación bancaria gracias a un historial que detalla el saldo posterior exacto tras cada transacción.
Otorga autonomía operativa al equipo administrativo para fondear cajas o mover capital sin perder el rastro del porqué de cada transferencia.
Merkadia Cloud
Centraliza tu operación con Merkadia Cloud
Conecta ventas, inventarios y procesos internos en una plataforma SaaS empresarial preparada para crecer con tu negocio.
Comienza gratis